Recenser les besoins
Identifier le logement, la place de parking, le véhicule, le kilométrage et la possibilité de recharger au travail. Le salarié n’a pas à démonter son tableau pour préparer son dossier.
Entreprises · véhicules de fonction · salariés
La recharge de vos collaborateurs commence par une organisation claire.
Équiper les salariés à domicile demande plus qu’un choix de borne. Volticom vous aide à cadrer les installations, les contraintes des logements et les fonctions de suivi nécessaires à votre politique de recharge.
- Entreprise qualifiée QUALIFELEC IRVE
- Assurance décennale AXA
- Partout en France
- Objectif : devis sous 48 h après dossier complet
- Supervision OCPP
- Aides ADVENIR
Votre situation
Une méthode commune, une étude par logement
Maison, copropriété, véhicule déjà livré ou commande en cours : vos collaborateurs n’ont pas tous les mêmes contraintes. Recensez les situations avant de promettre une date ou un budget identique. Un premier groupe d’installations permet de préciser les informations utiles au déploiement suivant.
Cadrer la prise en charge
Déterminer qui commande, qui paie, qui possède la borne et quelles dépenses sont couvertes. Les modalités RH, comptables et fiscales sont à valider par l’entreprise.
Organiser la durée de vie
Prévoir l’assistance, un déménagement, un changement de véhicule et le départ du salarié. La propriété du matériel et les accès au service doivent rester clairement définis.
Une solution adaptée
Suivre les consommations sans compliquer le quotidien
Installation et puissance
Choisir une borne selon le véhicule et le logement. La puissance utilisable dépend aussi de l’alimentation et des autres appareils du foyer.
Mesure et justificatifs
Préciser comment identifier les sessions concernées, collecter les relevés et appliquer le tarif retenu. Une compatibilité OCPP ne suffit pas à garantir un remboursement automatique.
Gestion des accès
Définir les droits du salarié et du gestionnaire, les données réellement nécessaires et la procédure de retrait des accès. Le système retenu doit correspondre à cette organisation.
Un budget explicable
Ce que votre devis doit préciser
Chaque installation a son coût : borne, protections, distance au tableau et éventuels travaux. La proposition distingue les équipements, la pose et les services de suivi. Les règles de remboursement et d’avantage en nature ne sont pas déduites automatiquement : votre service paie ou conseil les vérifie selon le contrat et la situation du salarié.
Comparer les équipements →Trois postes à distinguer
- Équipements et travaux
- Borne, protections, câblage, fixation et adaptations retenues.
- Mise en service
- Paramétrage, vérifications et prise en main de la solution.
- Services et options
- Supervision, gestion des accès et maintenance selon le périmètre du contrat.
Les prestations et exclusions applicables sont détaillées dans votre proposition.
Passer à l’étape suivante
Un dossier simple pour une étude utile
Vous n’avez pas encore toutes les réponses ? Indiquez ce que vous savez. Les points techniques seront précisés avec vous avant de finaliser le projet.
- Nombre de collaborateurs et communes concernées
- Types de logements et places de stationnement disponibles
- Véhicules, kilométrages et calendrier prévisionnel
- Politique de prise en charge et besoin de justificatifs de recharge
Vos questions
Préparer votre installation en confiance
Peut-on équiper des salariés en copropriété ?
Le projet doit tenir compte de la place utilisée, de l’infrastructure déjà présente et des démarches avec le syndic. Le délai peut différer d’une installation en maison. Le dossier individuel permet de vérifier la solution envisageable.
Le remboursement de l’électricité est-il automatique ?
Il dépend de l’organisation de l’entreprise et du service retenu. Il faut préciser les consommations concernées, le tarif, les justificatifs et le traitement comptable. Toutes les bornes connectées n’offrent pas les mêmes possibilités.
Que prévoir si un salarié déménage ou quitte l’entreprise ?
Décidez dès le départ qui conserve la borne, qui supporte un déplacement éventuel et comment les accès sont retirés. Ces conditions doivent être cohérentes avec les contrats et la politique de l’entreprise.
Peut-on commencer par quelques collaborateurs ?
Oui, un premier lot peut servir à organiser la collecte des informations et à confirmer les configurations rencontrées. La suite du déploiement s’appuie ensuite sur des dossiers individuels complets.
Pour approfondir votre projet
- Les informations à collecter par logement
- Préparer une charte de recharge
- Comprendre l’avantage en nature du véhicule
Références utiles
Sources consultées le 26 septembre 2026. Les conditions propres à votre projet sont vérifiées au moment de l’étude.